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(初心者必見) Excel for Macのオフィシャルサイトは役立つ情報が満載!

(初心者必見) Excel for Macのオフィシャルサイトは役立つ情報が満載!

さいきんMacを購入した人に相談を受けました。

「MacBook Air にExcelを導入したいんだけど、どこかにExcel for Mac の情報がまとまっているサイトがないかな?」

もちろんありますとも!

Microsoft Office for Mac のオフィシャルサイトは役立つ情報でいっぱい!

私が最もお勧めしたいサイトはMicrosoftのオフィシャルサイト「Excel for Mac トレーニング」です。

Excelを購入したばかりの初心者の人も、Excelは慣れてるよ!という中級の人も、役に立つ情報がここにあります!

たとえばこのページ

Excel for Mac 2011 の基本操作

こちらではExcel for Mac 2011 の基本操作を学ぶための基礎が、20ページのPDFに簡潔にまとまっています。

Excelの起動方法に始まり、新しいファイルの作成方法、Excelのインターフェイス(リボンなど)、セルの移動、データ入力、書式設定、データの編集、ブックの保存など、超基礎事項がかいてあります。

つぎにこのページ

Excel for Mac 2011 の新機能

こちらで Excel for Mac 2011 ではどんな新しいことができるようになったを説明しています。リボンやテーブル、ピボット、フィルター機能、条件付き書式、スパークライン、Excel ブック ギャラリー、Visual Basic を使用したマクロ機能などが紹介されています。

とりわけVisual Basic はExcel for Mac 2011 のウリの1つですから、この機能が短いビデオで紹介されているのも初心者には見逃せないでしょう。マクロのないExcelなんて、気の抜けたコーラみたいなもんです。

学習ロードマップで体系的に学ぶ!

さらにこのページ

Excel for Mac 2011 の学習ロードマップ

では、Excelを体系的に学ぶことができます。

1. Excel に慣れる

2. シートとデータを操作する

3. 関数、数式、およびリストを使用する

4. グラフとグラフィックを操作する

5. 分析、共有、および共同作業

6. 他の役に立つリソースを探索する

さらっと書きましたが、かなりボリュームがありますよ!

私が見逃せないと思うのは、「Excel のキーボード ショートカット」です。たくさんのショートカットがリストアップされていますが、まずは一通り試してみることです。デスクトップアプリケーションを効率よく動かすにはショートカットの知識が必須です。いちいちマウスを触る時間がもったいないですから。

そして一通り試してみて気に入ったものをいくつか覚えるだけで、Excelを効率よく使えるようになります。

Office for Mac のUSのサイトにはもっと情報がある!

さて上記は日本語のマテリアルです。じつはUSには日本のサイトにないマテリアルがあるのです。

英語なので少々取っ付きづらいかもしれませんが、基本的には専門用語のオンパレードなので、けっして難しくはありません。

またExcel for Mac のビデオがパワーポイント形式 (pptx)でまとまっています。※Mac の標準機能で閲覧可能

Training: What’s new in Excel for Mac 2011(Excel for Mac 2011の新機能)
Training: Excel for Mac 2011 BasicsExcel for Mac 2011の基礎)
Training: Understand data at a glance with conditional formatting(条件付き書式で一瞥してデータを理解する)
Training: Get started with charts(グラフを始めよう)
Training: Analyze data with a PivotTableExcel for Mac 2011の基礎)Excel for Mac 2011の基礎)
Training: Get started with VLOOKUP(VLOOKUP関数を始めよう)
Training: Access and edit your files from anywhere(いろんな場所からファイルにアクセスして編集する)
Training: Edit pictures in Office for Mac 2011(Office for Mac で写真を編集する)
Video: Remove the background from a picture(画像の背景を取り去る)
Video: Copy and paste basics(コピー&ペーストの基本)

これらはすべて1つのファイルでまとまっており、ダウンロードすることができます。下記のページです。

Download All Excel 2011 Training (.zip)

まとめ:オフィシャルサイトの情報を活用する!

多くの人にとってMac を買ったらまず導入したいソフトウェアの筆頭が Office for Mac でしょう。

Microsoftのオフィシャルサイトに掲載されている情報を丁寧にみてやれば、Excel for Macの中級者になるための優れた情報がたくさんみつかります。いわば宝の宝庫です。これが無料で手に入るのですから読まない手はありません!有料の書籍などを参照するのはその次でいいです。

まずはオフィシャルサイトの情報を丹念に読み、ちょっとずつ着実に実行していくこと。これがExcel上達の最善の方法です。

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